Unsere Verpflichtungen zu Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
Diese Richtlinie gilt für die Geschäftstätigkeit von Edocti, die Erbringung unserer Leistungen
und unsere internen Arbeitsabläufe. Wir wollen vorhersehbare Risiken erkennen, sie soweit praktisch
möglich reduzieren und eine Kultur fördern, in der Menschen aufmerksam arbeiten, Probleme frühzeitig melden
und Verantwortung für ein sicheres Arbeitsumfeld mittragen.
Sicheres Arbeitsumfeld und klare Zuständigkeiten
Wir wollen Arbeitsbedingungen aufrechterhalten, die sicher, geordnet und für die jeweilige Tätigkeit geeignet sind.
- wir legen klare Zuständigkeiten für die tägliche Sicherheit fest;
- wir fördern umsichtiges Verhalten und ein praktisches Bewusstsein für Gefahren;
- wir erwarten angemessene Sorgfalt für die eigene Sicherheit und die Sicherheit anderer.
Risikobewusstsein und Prävention
Schäden lassen sich am besten vermeiden, wenn Risiken erkannt werden, bevor sie zu Unfällen, Störungen oder unsicheren Situationen führen.
- wir identifizieren relevante Risiken im Arbeitsumfeld und in den jeweiligen Tätigkeiten;
- wir ergreifen, soweit möglich, praktikable Präventionsmaßnahmen;
- wir überprüfen Arbeitsweisen, wenn neue Risiken erkannt werden.
Arbeitsplätze, Arbeitsmittel und mobiles Arbeiten
Viele Risiken in einem modernen Unternehmen hängen mit der Nutzung von Arbeitsmitteln, Ergonomie, Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsgewohnheiten zusammen.
- wir fördern eine geeignete Einrichtung des Arbeitsplatzes und die sichere Nutzung von Arbeitsmitteln;
- wir legen Wert auf einen sorgfältigen Umgang mit elektrischen Geräten und Büroausstattung;
- wir unterstützen sichere Arbeitspraktiken im Remote- und Hybridmodell.
Information, Schulung und Kommunikation
Menschen brauchen klare Informationen, um sicher arbeiten und im Problemfall angemessen reagieren zu können.
- wir kommunizieren relevante Regeln und sichere Arbeitspraktiken klar und verständlich;
- wir geben bei Bedarf Orientierung für bestimmte Aufgaben oder Werkzeuge;
- wir fördern Fragen und die frühzeitige Eskalation von Anliegen.
Meldung von Vorfällen und Reaktion
Beinaheunfälle, unsichere Zustände und Vorfälle sollten zeitnah gemeldet werden, damit geeignete Maßnahmen ergriffen werden können.
- wir fördern die rechtzeitige Meldung von Unfällen, Gefahren und Bedenken;
- wir analysieren Vorfälle, um Ursachen zu verstehen und Wiederholungen zu vermeiden;
- wir ergreifen Korrekturmaßnahmen und passen Arbeitspraktiken bei Bedarf an.
Externe Partner, Besucher und Wohlbefinden
Gesundheit und Sicherheit betreffen nicht nur Beschäftigte, sondern alle Personen, die von unseren Tätigkeiten betroffen sind oder sich in unseren Arbeitsbereichen aufhalten.
- wir erwarten, dass externe Partner und Besucher die jeweils geltenden Sicherheitsregeln beachten;
- wir berücksichtigen Wohlbefinden und praktikable Arbeitsbedingungen;
- wir erfüllen die anwendbaren Verpflichtungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.