Domeniu de aplicare și principii de bază
Edocti urmărește să identifice, să prevină și să abordeze efectele negative care ar putea fi legate
de operațiunile noastre, de modul nostru de lucru sau de relațiile noastre de afaceri. Modul în care
aplicăm această politică este proporțional cu dimensiunea și natura activității noastre, însă
principiile sunt clare: oamenii trebuie tratați legal, echitabil și cu respect, preocupările trebuie
semnalate fără teama de represalii, iar comportamentele neetice nu trebuie tolerate.
Respect pentru demnitatea umană
Fiecare persoană implicată în activitatea noastră trebuie tratată cu demnitate, echitate și respect.
- urmărim să evităm provocarea sau favorizarea unor efecte negative asupra drepturilor omului;
- promovăm un comportament respectuos în activitatea de zi cu zi și în colaborare;
- așteptăm ca managerii și membrii echipei să acționeze în acord cu aceste principii.
Conduită legală și responsabilă
Politica noastră completează cerințele legale aplicabile și standardele de conduită responsabilă relevante pentru activitatea noastră.
- respectăm cerințele aplicabile în materie de muncă, confidențialitate, protecția datelor și anticorupție;
- adoptăm o abordare practică, bazată pe risc, pentru identificarea și gestionarea problemelor;
- revizuim și îmbunătățim practicile interne atunci când identificăm probleme sau lacune.
Responsabilitate și cultură a semnalării neregulilor
Oamenii trebuie să poată semnala din timp preocupările lor, pentru ca problemele să fie tratate responsabil și echitabil.
- încurajăm raportarea promptă a preocupărilor, incidentelor sau suspiciunilor de abatere;
- analizăm sesizările cu bună-credință și luăm măsuri de follow-up adecvate;
- interzicem represaliile împotriva oricărei persoane care ridică onest o problemă.
Relații de afaceri responsabile
Ne așteptăm la conduită responsabilă nu doar în cadrul Edocti, ci și în relațiile noastre de afaceri, acolo unde este relevant.
- comunicăm așteptări adecvate furnizorilor, contractorilor și partenerilor;
- tratăm cu seriozitate situațiile în care comportamente legate de activitatea noastră pot genera riscuri;
- susținem măsuri corective atunci când problemele sunt identificate și pot fi remediate.