Edocti
Fortgeschrittene technische Ausbildung für den modernen Softwareingenieur
Edocti Policies

Richtlinie zu Menschenrechten, Arbeitsstandards und ethischem Verhalten

Edocti verpflichtet sich zu einer Geschäftstätigkeit, die die Würde des Menschen, faire Behandlung, sichere Arbeitsbedingungen und verantwortungsvolles Verhalten wahrt. Unser Ansatz orientiert sich an international anerkannten Menschenrechts- und Arbeitsgrundsätzen, insbesondere an den Grundsätzen der Internationalen Menschenrechtscharta und der Erklärung der Internationalen Arbeitsorganisation über grundlegende Prinzipien und Rechte bei der Arbeit.

Diese Richtlinie beschreibt die Standards, die für unser eigenes Handeln gelten, sowie die Erwartungen, die wir in unseren Geschäftsbeziehungen zugrunde legen. Sie gilt für Führungskräfte, Mitarbeitende, Auftragnehmer und – soweit relevant – für Lieferanten und andere Geschäftspartner, die mit unseren Aktivitäten verbunden sind.

Geltungsbereich und Grundprinzipien

Edocti ist bestrebt, nachteilige Auswirkungen zu erkennen, zu vermeiden und zu adressieren, die mit unseren Tätigkeiten, Arbeitsweisen oder Geschäftsbeziehungen in Verbindung stehen können. Die konkrete Umsetzung dieser Richtlinie richtet sich nach Größe und Art unseres Unternehmens. Unsere Grundsätze sind jedoch eindeutig: Menschen sind rechtmäßig, fair und respektvoll zu behandeln, Bedenken müssen ohne Angst vor Benachteiligung geäußert werden können, und unethisches Verhalten wird nicht geduldet.

Achtung der Menschenwürde

Jede Person, die mit unserer Arbeit in Verbindung steht, soll mit Würde, Fairness und Respekt behandelt werden.

  • wir bemühen uns, negative menschenrechtliche Auswirkungen weder zu verursachen noch dazu beizutragen;
  • wir fördern respektvolles Verhalten im Arbeitsalltag und in der Zusammenarbeit;
  • wir erwarten von Führungskräften und Teams ein Handeln im Einklang mit diesen Grundsätzen.

Rechtmäßiges und verantwortungsvolles Handeln

Diese Richtlinie ergänzt die geltenden Gesetze sowie die für unsere Tätigkeiten relevanten Standards verantwortungsvoller Unternehmensführung.

  • wir halten die geltenden Anforderungen im Arbeits-, Datenschutz- und Antikorruptionsrecht ein;
  • wir verfolgen einen pragmatischen, risikobasierten Ansatz zur Erkennung und Steuerung von Problemen;
  • wir überprüfen und verbessern interne Abläufe, wenn Risiken, Mängel oder Verstöße festgestellt werden.

Verantwortung und Speak-up-Kultur

Menschen sollen Bedenken frühzeitig ansprechen können, damit Probleme fair und verantwortungsvoll gelöst werden können.

  • wir fördern die frühzeitige Meldung von Bedenken, Vorfällen oder vermutetem Fehlverhalten;
  • wir prüfen Hinweise nach bestem Wissen und in gutem Glauben und leiten angemessene Folgemaßnahmen ein;
  • wir untersagen jede Benachteiligung von Personen, die ehrlich und in gutem Glauben Bedenken äußern.

Geschäftsbeziehungen

Verantwortungsvolles Handeln erwarten wir nicht nur innerhalb von Edocti, sondern – soweit relevant – auch in unseren Geschäftsbeziehungen.

  • wir kommunizieren angemessene Erwartungen an Lieferanten, Auftragnehmer und Partner;
  • wir nehmen Hinweise ernst, wenn Verhaltensweisen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit Risiken verursachen können;
  • wir unterstützen geeignete Korrekturmaßnahmen, wenn Probleme erkannt werden und Abhilfe möglich ist.

Unsere Verpflichtungen

Die folgenden Verpflichtungen beschreiben die zentralen Themenbereiche dieser Richtlinie. Sie sind bewusst praxisnah formuliert und an die Anforderungen eines Technologie- und Professional-Services-Unternehmens angepasst.

Menschenrechte

Wir unterstützen den Schutz international anerkannter Menschenrechte und bemühen uns, diese Grundsätze in unserer Arbeit umzusetzen.

  • wir berücksichtigen die möglichen Auswirkungen unserer Entscheidungen auf Menschen, die von unserer Tätigkeit betroffen sind;
  • wir fördern rechtmäßige, faire und respektvolle Behandlung in Beschäftigung und Zusammenarbeit;
  • wir reagieren auf Bedenken zeitnah und angemessen.

Gesundheit und Sicherheit

Wir setzen uns für Arbeitsbedingungen ein, die Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden unterstützen.

  • wir fördern sichere Arbeitsweisen, geeignete Arbeitsmittel und ein praktikables Risikobewusstsein;
  • wir ermutigen zur Meldung von Gefahren, unsicheren Bedingungen und Vorfällen;
  • wir überprüfen Risiken und ergreifen, soweit erforderlich, angemessene vorbeugende oder korrigierende Maßnahmen.

Nichtdiskriminierung und Chancengleichheit

Beschäftigungs- und arbeitsbezogene Entscheidungen sollen auf sachlichen und legitimen Kriterien beruhen, nicht auf unzulässiger Voreingenommenheit.

  • wir dulden keine rechtswidrige Diskriminierung bei Einstellung, Vergütung, Entwicklung, Beförderung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen;
  • wir schätzen Leistung, Kompetenz, Integrität und respektvolle Zusammenarbeit;
  • wir fördern ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Menschen fair beitragen können.

Respektvolles Arbeitsumfeld

Gewalt, Drohungen, Einschüchterung, Erniedrigung, Mobbing, Belästigung oder jede andere Form missbräuchlichen Verhaltens sind nicht akzeptabel.

  • wir untersagen körperliche Gewalt, Drohungen, psychischen Zwang und verbale Übergriffe;
  • wir erwarten respektvolles Verhalten in Besprechungen, Nachrichten, Führung und Feedback;
  • wir nehmen Hinweise auf Mobbing, Belästigung oder entwürdigendes Verhalten ernst.

Arbeitsrecht und Arbeitsstandards

Wir streben die Einhaltung des geltenden Arbeitsrechts an und respektieren die für unsere Tätigkeit relevanten grundlegenden Arbeitsstandards.

  • wir gestalten Arbeitsverhältnisse und Arbeitsbedingungen rechtmäßig und fair;
  • wir beachten die geltenden Anforderungen zu Vergütung, Arbeitszeit, Urlaub und weiteren Beschäftigungsbedingungen;
  • wir vermeiden missbräuchliche Disziplinarmaßnahmen oder jede Form von Zwang.

Vereinigungsfreiheit

Wir respektieren das Recht von Beschäftigten, Anliegen vorzubringen, sich zu organisieren und im Rahmen des geltenden Rechts in den Dialog zu treten.

  • wir achten die gesetzlich vorgesehene Vereinigungsfreiheit und kollektive Mitwirkungsrechte, soweit sie anwendbar sind;
  • wir benachteiligen niemanden wegen rechtmäßiger Beteiligung an Vertretungs- oder Dialogprozessen;
  • wir fördern offene Kommunikation und Gespräche in gutem Glauben über Themen am Arbeitsplatz.

Moderne Sklaverei, Zwangsarbeit und Kinderarbeit

Wir dulden keine Form moderner Sklaverei, Zwangsarbeit, Schuldknechtschaft, Menschenhandel oder rechtswidriger Kinderarbeit.

  • wir setzen keine unfreiwillige Arbeit ein und tolerieren keine Praktiken, die die Bewegungsfreiheit unrechtmäßig einschränken;
  • wir dulden weder Zwang noch die Zurückhaltung von Ausweisdokumenten zu Kontrollzwecken noch ausbeuterische Arbeitspraktiken;
  • wir erwarten von Lieferanten und Geschäftspartnern, soweit relevant, vergleichbare Standards.

Verantwortungsvolle Beschaffung von Mineralien

Auch wenn Edocti kein Bergbau- oder Produktionsunternehmen ist, erkennen wir an, dass bestimmte Hardware-Lieferketten Risiken im Zusammenhang mit der Rohstoffgewinnung bergen können.

  • wir verfolgen bei der Beschaffung relevanter Geräte oder Hardware einen angemessenen und verhältnismäßigen Ansatz;
  • wir erwarten von Lieferanten, soweit relevant, angemessene Sorgfalt in ihren Lieferketten;
  • wir berücksichtigen Informationen zur verantwortungsvollen Beschaffung, wenn wesentliche Beschaffungsentscheidungen dies erfordern.

Datenschutz und personenbezogene Daten

Die Achtung der Privatsphäre ist Teil des Respekts gegenüber Menschen. Personenbezogene Daten sind rechtmäßig, sicher und verantwortungsvoll zu verarbeiten.

  • wir verarbeiten personenbezogene Daten für legitime Zwecke und mit angemessenen Schutzmaßnahmen;
  • wir beschränken den Zugang zu Informationen auf Personen, die diese aus berechtigten geschäftlichen Gründen benötigen;
  • wir unterstützen Vertraulichkeit, Informationssicherheit und die Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen.

Korruptionsprävention und Integrität

Menschenrechte und faire Arbeitsbedingungen werden durch eine Kultur der Integrität, Transparenz und Rechtmäßigkeit gestützt.

  • wir bieten, fordern, genehmigen oder akzeptieren keine Bestechung, Kickbacks oder sonstigen unzulässigen Vorteile;
  • wir erwarten ehrliches Handeln bei Beschaffung, Vertragsgestaltung, finanziellen Entscheidungen und in Beziehungen zu Dritten;
  • wir adressieren Interessenkonflikte und unethisches Verhalten angemessen, sobald sie erkannt werden.

Hinweisgeberschutz und Schutz vor Vergeltung

Personen, die in gutem Glauben Bedenken äußern, müssen vor Vergeltung, Einschüchterung oder Benachteiligung geschützt werden.

  • wir fördern eine zeitnahe Meldung über verfügbare Führungs- oder interne Meldewege;
  • wir prüfen Hinweise fair, soweit angemessen vertraulich und mit Respekt gegenüber allen Beteiligten;
  • wir untersagen Benachteiligungen wegen einer Meldung in gutem Glauben, der Mitwirkung an einer Untersuchung oder der Weigerung, sich an Fehlverhalten zu beteiligen.

Umsetzung, Überprüfung und Weiterentwicklung

Edocti überprüft diese Richtlinie regelmäßig, damit sie weiterhin zur Art unserer Dienstleistungen, zu unseren Arbeitsweisen, zu unseren rechtlichen Verpflichtungen und zu sich entwickelnden Erwartungen an verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln passt. Werden Bedenken oder Risiken erkannt, streben wir eine Prüfung in gutem Glauben, verhältnismäßige Maßnahmen und – wo erforderlich – die Verbesserung unserer Prozesse an.

Das bedeutet in der Praxis:

  • wir kommunizieren klare Erwartungen an rechtmäßiges, faires und respektvolles Verhalten;
  • wir fördern die frühzeitige Meldung von Bedenken und schützen Hinweisgebende, die in gutem Glauben handeln;
  • wir prüfen Vorfälle, Vorwürfe oder Risiken und ergreifen, soweit angemessen, Korrekturmaßnahmen;
  • wir berücksichtigen diese Grundsätze in relevanten Beziehungen zu Lieferanten und Partnern;
  • wir unterstützen eine Unternehmenskultur, die von Würde, Sicherheit, Integrität und Verantwortung geprägt ist.