Geltungsbereich und Grundprinzipien
Edocti ist bestrebt, nachteilige Auswirkungen zu erkennen, zu vermeiden und zu adressieren,
die mit unseren Tätigkeiten, Arbeitsweisen oder Geschäftsbeziehungen in Verbindung stehen können.
Die konkrete Umsetzung dieser Richtlinie richtet sich nach Größe und Art unseres Unternehmens.
Unsere Grundsätze sind jedoch eindeutig: Menschen sind rechtmäßig, fair und respektvoll zu behandeln,
Bedenken müssen ohne Angst vor Benachteiligung geäußert werden können, und unethisches Verhalten wird nicht geduldet.
Achtung der Menschenwürde
Jede Person, die mit unserer Arbeit in Verbindung steht, soll mit Würde, Fairness und Respekt behandelt werden.
- wir bemühen uns, negative menschenrechtliche Auswirkungen weder zu verursachen noch dazu beizutragen;
- wir fördern respektvolles Verhalten im Arbeitsalltag und in der Zusammenarbeit;
- wir erwarten von Führungskräften und Teams ein Handeln im Einklang mit diesen Grundsätzen.
Rechtmäßiges und verantwortungsvolles Handeln
Diese Richtlinie ergänzt die geltenden Gesetze sowie die für unsere Tätigkeiten relevanten Standards verantwortungsvoller Unternehmensführung.
- wir halten die geltenden Anforderungen im Arbeits-, Datenschutz- und Antikorruptionsrecht ein;
- wir verfolgen einen pragmatischen, risikobasierten Ansatz zur Erkennung und Steuerung von Problemen;
- wir überprüfen und verbessern interne Abläufe, wenn Risiken, Mängel oder Verstöße festgestellt werden.
Verantwortung und Speak-up-Kultur
Menschen sollen Bedenken frühzeitig ansprechen können, damit Probleme fair und verantwortungsvoll gelöst werden können.
- wir fördern die frühzeitige Meldung von Bedenken, Vorfällen oder vermutetem Fehlverhalten;
- wir prüfen Hinweise nach bestem Wissen und in gutem Glauben und leiten angemessene Folgemaßnahmen ein;
- wir untersagen jede Benachteiligung von Personen, die ehrlich und in gutem Glauben Bedenken äußern.
Geschäftsbeziehungen
Verantwortungsvolles Handeln erwarten wir nicht nur innerhalb von Edocti, sondern – soweit relevant – auch in unseren Geschäftsbeziehungen.
- wir kommunizieren angemessene Erwartungen an Lieferanten, Auftragnehmer und Partner;
- wir nehmen Hinweise ernst, wenn Verhaltensweisen im Zusammenhang mit unserer Tätigkeit Risiken verursachen können;
- wir unterstützen geeignete Korrekturmaßnahmen, wenn Probleme erkannt werden und Abhilfe möglich ist.